很多朋友对商务宴请邀约礼仪还不了解，今天小绿就为大家解答一下。
很多朋友不知道商务宴请邀约礼仪。今天小绿就为大家解答一下。
商务宴请邀约礼仪是商务宴请中至关重要的环节，邀约的成功与否直接影响到前期的准备和后续的正常进行。
商务宴请的邀请原则
1.专门化
2.澄清
商务宴请的邀请方式：
商务宴请有正式请柬和非正式请柬。正式邀请多为书面形式，重在邀请的形式。非正式的邀请通常是口头表达的。
正式邀请可分为电话邀请、当面邀请、邀请邀请、信函邀请、传真邀请、电报邀请和照会邀请。它适用于正式的商务交往。
非正式邀请有不同的形式，如面对面邀请、客户邀请和电话邀请。多适合商务人士的非正式接触。正式邀请可统称为书面邀请，非正式邀请可称为口头邀请。在比较正式的商务交往中，正式邀请应该是主要的邀请方式。
邀请
在正式邀请的各种方式中，邀请是最高的，也是最常用的邀请。比如宴会、舞会、纪念会、庆典、新闻发布会、开业典礼等。用请柬邀请尊贵的客人，不仅可以与其他请柬相区别，而且更加庄重，显示请柬的诚意。
传真邀请
传真邀请是用传真机向被邀请人发出的邀请。
在具体的格式和写法上，其做法类似于信函邀请函。传真邀约的好处是利用了现代化的通讯设备，传输会更快，更不容易丢失。
电报邀请
电报邀请是指以发专电的形式向被邀请人发出邀请。
电报邀请和信函邀请热情、友好、真诚，用词恰当。此外，由于电报本身的原因，电报邀请要求表达更加简洁明了。
电报邀请又快又准。所以多用于邀请外地客人。在具体内容上，大致类似于信邀。
邀请函
请柬就是把请柬写在纸条上，然后自己留下或者请人带给被邀请人。在书面邀请的形式中，它是最随意的。但是，也正因为如此，往往会让被邀请者感到亲切和自然。
邀请函的内容就是想写什么就写什么，直到写清楚为止。它用的纸要干净整洁。
用来邀请别人的纸条，不管是留下的还是带给对方的，都要放在信封里。
用便条邀请他人的示范
Xxxx老师：
特此同意XX公司董事于下周二(4月5日)中午12点在全聚德吃工作餐。请过来。
Xxxx月27日入住。
商务宴会受邀者的礼仪：
1.认真对待邀请
任何书面邀请都是邀请方经过慎重考虑后认为有必要才会发出的。因此，当被邀请者收到邀请时，他们必须及时正确地处理这些邀请。
无论你能否接受对方的邀请，你都必须礼貌对待邀请者，给出明确而“礼貌”的回答：要么邀请，要么谢绝。忽视它，偏袒另一方，草率从事，这些做法不符合商业场合的适当礼仪。
积极回应
商务人士在收到书面通知形式的正式邀请后，必须认识到邀请人是真心希望自己能接受邀请的。对方的邀请，尤其是以书面形式对我们的正式邀请，基本上是对被邀请者的尊重和友谊的表达。所以收到邀请后，要做出积极礼貌的回应。
3.准确回应邀请
积极回应的第一步是尽快回复邀请人是否可以接受他的邀请。
为了使邀请人对自己发起的邀请心中有数，避免出错，任何被邀请人在收到书面邀请后，都应尽快将自己的决定告知对方，无论邀请人对回答者有无规定，出于礼貌。
4.承蒙受邀者回复
对书面邀请的答复通常是以信件的形式。商务礼仪中称之为回复。回信基本都需要手写，以示重视。如果你打印了回复，你至少应该自己签名。
不管是录取信还是拒绝信，收到书面邀请后三天内一定要回复，越早回复越好。
在回信的写作中，对于邀请人的恭敬友好的邀请，应给予明确的答复。如果拒绝，说明理由。
回复的格式可以参考邀请人发出的书面邀请。不想和邀请函在人物、语气、措辞、地址等方面较劲。
在写录取通知书的时候，要重复相关的时间和地点，以便和邀请人“验证”正确性。写拒绝信的时候不用这么做。
回复通知邀请人决定接受邀请后，最好不要放我鸽子。这种临时取消会给邀请人带来很多麻烦。
拒绝邀请的理由应该充分。生病、出差、有约在先等。都可以用。
拒绝邀请时，别忘了感谢邀请者或祝愿他组织的活动圆满成功。
示例：接受邀请的回复信函演示
华夏集团董事长刘晓先生非常荣幸地接受盛泽集团总裁温升先生的邀请，将于4月20日上午10: 00准时出席盛泽集团开业典礼。祝你开业大吉。
例子：拒绝邀请的回函演示。
尊敬的盛泽先生：
我很遗憾地告诉您，由于我明晚将飞往英国伦敦出差，我不能接受您的邀请参加贵公司在纽约酒店举行的春节茶会。请原谅我。
被邀请者原则上应接受邀请的书面要求，“按规定办事”。
如何让被邀请人尽快回复邀请
为了让被邀请人尽快回复邀请，邀请人在发出书面邀请时，要给被邀请人一个暗示，让对方做出是否能到场的回复。
通常，类似的条款经常出现在书面邀请中。比如要求被邀请人“如果你来了，请通知我一声”、“如果你能出席，请回复”、“期待你的回复”等等。
为了保证被邀请人准确地向邀请人反馈相关信息，应在书面邀请的左下方将邀请人的具体联系方式一一提供给被邀请人。它们通常包括：联系电话号码、传真号码、电传号码、电子邮件号码(网址)、邮政编码、电报挂号、传呼机号码、联系地址和邮寄地址等。这些内容不必一一列举，可根据具体情况选择。但是，联系或咨询的电话号码原则上是必不可少的。
商务往来中使用的一些正式邀请，尤其是邀请邀请函，在按照国际惯例写在正文中时，通常用英语或法语的特殊短语和缩写来表示。
比如“提醒”就是“备忘录”的意思。在书面邀请中，它的意思是提醒被邀请者注意不要忘记。
“R.S.V.P .”的意思是“不管你是否参加，你都在期待一个答案”。“只遗憾”的意思是“不能出席请回复”。
这些外国短语和缩写一般应该写在正文的左下方。为了体谅被邀请者，一些体贴的商务人士在发出书面邀请时，往往会附上一张特殊的“回复卡”。
上面除了“接受邀请”和“不接受”没有别的。这样，被邀请人回复时，只需“举手之劳”，在上述两项中做一个“选择题”即可。他可以标记其中一个或者擦除其中一个，然后发送回邀请者。
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